Projectmanagement: een modern sprookje

Enigszins verwonderd kijkt ze om zich heen. De kleuren die het nieuwe werken extra uitingen geven duizelen haar een beetje. Hardroze, appeltjesgroen, diepbruin. Het is een groot contrast met de saaie buitenkant van het grote kantoorgebouw.
Ze kijkt naar de koffie in haar kartonnen bekertje. ‘Daar sta je dan’, denkt ze, en ze glimlacht er licht bij. ‘Iets minder naïef, iets meer onderlegd, een beetje meer ervaren en een paar flinke builen van het vallen rijker.’

Ze is nog steeds verbaasd over de vraag die haar gesteld is: Of ze Project Change wil leiden. Een complex project rondom een strategische verandering waar ICT, human resource en de core business samenkomen. Een project dat geen van te voren ingekaderd resultaat kent, geen afgebakende scope en geen beperking in budget, maar zeker niet als in the-sky-is-the-limit. Een project dat gedoemd is te mislukken en waar geen enkele projectleider zijn vingers aan durft te branden.

‘Reguliere projectmanagementaanpakken als PRINCE2 en Projectmatig Werken of Creëren gaan hier niet werken. Zoveel is wel duidelijk’. De kleine prinses zucht er diep bij als ze haar neef Arthur op de hoogte brengt van haar nieuwe uitdaging.
‘Wat werkt daar wel?’ vraagt hij.
Ze trekt haar schouders op. ‘Wat ik zie is vakmanschap, samenwerking, een prettige onderlinge sfeer. Wat ik merk is dat de mensen in het team hard werken omdat ze weten wat de bedoeling is van wat ze doen.’
‘Nou, is dat niet genoeg? Dat is al meer dan menig projectleider kent in zijn team!’ Neef Arthur kan zijn enthousiasme niet verbergen.
‘Weet je eigenlijk waarom dit project in het leven is geroepen?’ mengt broer Bas Berend zich in het gesprek.
‘Ja, dat weet ik. En dat weten de betrokkenen ook, volgens de opdrachtgever.’ Zegt de kleine prinses. Bas Berend kijkt haar verbaasd aan.
‘Opdrachtgever? Heb je een opdrachtgever?’ Bas Berend wordt al even enthousiast als neef Arthur.
‘Ja, professor Wijsman. Professioneel. Serieus. Bemoeit zich niet met de projectleider, maar kijkt vooral naar de strategische consequenties.’

‘Meisje, je hebt goud in handen.’ Is de reactie van neef Arthur. ‘Wat telt bij een complex project is verbinding, betrokkenheid en commitment aan het ‘waarom’ van een project. Als die ingrediënten aanwezig zijn gaan mensen vanzelf de goede dingen doen en de juiste besluiten nemen. Als er een gemeenschappelijk bewustzijn bij het project is, raken mensen intrinsiek gemotiveerd en gaan ze zich verantwoordelijk voelen. Niet alleen voor hun eigen bijdrage, maar ook voor de integratie van die bijdrage in het grotere geheel.’
‘Verbinding, bewustzijn, integratie… Mij veel te vaag.’ Bas Berend speelt met een koffielepeltje. ‘Wanneer is het dan een succes? Wanneer is de opdrachtgever tevreden? Wanneer weet je zeker dat het project doet wat het moet doen?’

De kleine prinses staat op, pakt haar tas van de grond en zwaait naar haar neef en broer. ‘Bedankt mannen!’
‘Wat ga jij ineens doen?’ vraagt Bas Berend, enigszins beledigd.
‘Naar het projectteam van Project C. Ik weet wat mij te doen staat. Een complex project leiden op basis van verbinding. Het puberende project volwassen laten worden!’

De kleine prinses is een bezig bijtje, naast het boek ‘De kleine prinses – maakt projectmanagement stoer’, stort ze zich nu op Project C in het boek ‘De kleine prinses en de chaos in het project’, dat in september 2014 is verschenen.

Titel: ‘De kleine prinses en de chaos in het project’
Auteurs: Nicoline Mulder & Fokke Wijnstra
ISBN: 9789401800112
Prijs: €23,50

Titel: ‘De kleine prinses – maakt projectmanagement stoer’
Auteurs: Fokke Wijnstra & Nicoline Mulder
ISBN: 9789087536756
Prijs: €23,50